事務部概要
事務部長挨拶
愛媛医療センターのホームページ、そして事務部のサイトをご覧いただき誠にありがとうございます。
『私たちは、信頼される医療の提供と働きがいのある病院を目指します。』の病院理念のもと事務総合職として『安定した経営基盤の改善、働きやすい職場環境作りを目指し、安心・安全な医療を持続的に提供することの一助』になるよう日々努力しております。
事務の業務は多くの皆さんがイメージされる医療事務だけでなく、医学知識をはじめとし、医療全般についての広い知識や、法律、労務管理、企業簿記、統計処理、ICTなどの知識・技能も必要で、担う業務は以下に記載の各課係の業務内容のとおり広範多岐にわたっています。常勤職員16名と少数ですが、一人一人が業務に対して高い目標を持って日々業務に取り組んでいます。
事務部長 山崎
【採用等について】
採用は中国四国グループにて総合職として一括採用されます。採用時に配属先が決まり当該病院で一般職員として勤務し、様々な係で業務を経験します。その後、係長に昇任するための選考に合格すると、係長に昇任が可能となります。
基本的には概ね３～４年程度の期間で担当業務や病院を異動（中国四国地方９県２２病院）しながら経験を積み、幅広い知識と視野を身に着けていきます。
以後、経験年数やキャリアレベルに応じて専門職、班長、課長、事務部長へ昇任の途が開けています。
詳細は、中国四国グループホームページをご参照ください。
【各課係の紹介】
企画課【経理部⾨】
企画課は、経営に関する企画立案、固定資産管理、建物整備及び病院の各種出納事務を行っており、病院経営の要となる部署です。契約・経理・財務管理の３係で構成され、以下の業務を行っています。
契約係
契約係は、医療機器、医薬品、医療用消耗品、給食材料、一般消耗品等の物品の購入や光熱水道料、物品建物の修理、業務委託、役務等の入札や契約事務を行っています。また、経営効率を高めるために、共同入札への積極的参加、ＳＰＤの導入による在庫管理の徹底に取り組んでいます。
経理係
経理係は、月次・年次決算、資金計画に基づく借入・返済、支払い、収納事務を担当しており、各種伝票類の起票・精査・管理を行っています。
財務管理係
財務管理係は、入院・外来・その他診療収益等、主に診療費の収納・伝票起票事務を行っています。また、診療費に関する相談対応・手続き、未収金の収入督促、診療費以外の債権管理も行っています。
『企画課』
企画課経営企画室
経営に関する医事統計データを収集・分析し、病院の運営⽅針、経営戦略などの意思決定を⾏うための資料作り、情報発信や企画⽴案を⾏う病院運営の牽引役です。
企画課【医事部⾨】
医事部門は、病院の顔として、患者さんの視点を重視したより質の高い医療サービスの提供を目指しています。患者さんと密接に関連する以下の業務を行っています。
具体的な業務は、外来受付、入退院手続き、診療費の算定、診療報酬請求業務、診療統計等、入院・外来診療に関する業務全般はもちろんのこと、医療法申請、施設基準の申請と検証、患者満足度の向上に関する業務、医療安全、医療訴訟に関する業務、患者相談窓口としての業務も担っています。
また、各診療科、看護部をはじめとする各部門との情報共有と連携を図りながら、診療をサポートしています。
管理課
管理課は、病院の庁舎管理、病院広報、職員の人事に関すること、労働条件や福利厚生に関すること、共済に関すること、文書管理等病院の総務業務に関すること等、病院の管理業務全般を担当しており、その業務は多岐にわたります。
庶務、給与、職員、共済の４係で構成されており、事務職員、ボイラー技士、自動車運転手等が所属し、医師・看護師・コメディカル部門の職員など、医療の最前線で活躍する職員をサポートしています。
庶務係
庶務係は、旅費計算、規程、施設管理、防災、電報、文書管理、業務外の講演、兼業、宿舎管理等、最も幅広い業務を行っています。
職員係
職員係は、勤務時間、休暇、健康診断、院内研修、労働災害等の業務を行っています。
給与係
給与係は、職員の給与・諸手当の支給、採用、退職、休職等の業務を行っています。
共済係
共済係は、厚生労働省第二共済組合の業務を行っています。
『管理課』
